Congressi medico-scientifici con accreditamento ECM, sessioni parallele, poster session. Prodotti da una casa di produzione con dieci reparti interni — non un'agenzia che assembla fornitori.
Programma, obiettivi formativi, comitato scientifico, numero sessioni
Documentazione AGENAS, obiettivi didattici, questionari di valutazione
Budget contrattuale voce per voce, scaletta tecnica, layout sale
Regia, audio, luci, traduzione, poster, catering — crew interna
Tracciamento presenze, questionari, generazione attestati ECM
Un congresso ECM non è solo palco e microfoni. È documentazione AGENAS, obiettivi formativi codificati, questionari pre e post, tracciamento presenze certificato e generazione attestati per ogni partecipante. La responsabilità dell'accreditamento resta al provider ECM — ma la produzione prepara tutto il materiale necessario, dalla pre-produzione alla consegna post-wrap.
Il line producer apre la commission dal programma scientifico. Quante sessioni, quanti relatori, quali formati — plenaria, workshop, poster session, simposio satellite. La segreteria scientifica condivide gli obiettivi formativi e il comitato scientifico definisce la scaletta. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva del congresso: grafica palco, segnaletica sale, materiali per i partecipanti.
Il treatment formalizza ogni voce di budget. È contrattuale e vincolante.
La crew gestisce tutto in parallelo: regia plenaria con multi-camera, audio indipendente per le sale workshop, pannellistica poster prodotta internamente dal reparto stampa, traduzione simultanea con cabine integrate. Il catering è prodotto dal reparto interno con timing sincronizzato sulle pause del programma. Il backstage relatori è coordinato: slide check, soundcheck, scaletta condivisa.
Dopo il wrap: recording di ogni intervento su tracce separate, pronto per la libreria on-demand entro 72 ore. Tracciamento presenze elaborato, questionari raccolti, attestati ECM generati. Il reparto grafica produce i materiali post-congresso. Report operativo voce per voce consegnato nei tempi del treatment.
Congresso ECM di due giorni per una società scientifica. Plenaria mattutina con regia multi-camera e traduzione simultanea in due lingue. Tre sale workshop pomeridiane con audio indipendente e regia dedicata. Area poster con 40 pannelli, illuminazione calibrata e pannellistica prodotta dal reparto stampa.
Il catering ha gestito pause programmate al minuto sulla scaletta scientifica. Tracciamento presenze per 280 partecipanti con generazione attestati ECM entro 48 ore dal wrap. Recording multi-traccia di ogni intervento, consegnato in isolamento per la libreria on-demand del committente. Budget contrattuale rispettato al centesimo.
Budget contrattuale. Crew interna. Supporto accreditamento ECM.
Il line producer ti contatta entro 48 ore.
Location proprietarie nel centro di Roma. Impianto tecnico, sale parallele e catering gestiti dalla stessa crew che produce il congresso.
Sale modulabili per plenaria, workshop paralleli e area poster. Impianto tecnico integrato, cabina di regia fissa.
Architettura monumentale per congressi di grande formato. Palco plenario, sale breakout, area poster e foyer per networking.
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