Gala, ricevimenti di protocollo, cerimonie per enti governativi e organizzazioni internazionali. Prodotti da una casa di produzione con dieci reparti interni, dalla pre-produzione al debrief finale.
Un evento istituzionale richiede una competenza che va oltre la logistica: cerimoniale diplomatico, gestione delle precedenze, accrediti, sicurezza, catering multilingue. Sono discipline che una casa di produzione con reparti interni gestisce diversamente da chi assembla fornitori esterni per ogni produzione.
Eonica Group coordina internamente ogni reparto, regia, catering, PR, cerimoniale, sicurezza, con un unico line producer responsabile dall'inizio alla fine e un budget contrattuale vincolante. Il 100% delle produzioni rispetta il budget concordato nel treatment.
Disposizione dei posti secondo il cerimoniale dell’ente committente. Precedenze diplomatiche, ordine di ingresso e gestione delegazioni coordinata con gli uffici di protocollo.
Accrediti stampa, percorsi riservati, coordinamento security secondo standard internazionali. Ogni accesso mappato in pre-produzione e approvato dal committente.
Reparto catering interno per delegazioni internazionali. Menu per restrizioni alimentari multiple, servizio al tavolo sincronizzato sulla scaletta cerimoniale.
Rassegna stampa, comunicati ufficiali e accrediti media. Distribuzione post-evento sui canali istituzionali dell’ente committente.
Ogni produzione istituzionale inizia dal cerimoniale. Il line producer apre la commission con un briefing dedicato al protocollo dell'ente committente: precedenze, disposizione dei posti, percorsi riservati, accrediti stampa, gestione delegazioni internazionali. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva nel rispetto delle linee guida istituzionali dell'ente.
Il treatment formalizza ogni voce di budget ed è contrattuale e vincolante. Viene approvato dall'ente committente prima di avviare qualsiasi fase di allestimento.
La crew interna gestisce regia, audio, luci e allestimento senza fornitori esterni. Il line producer supervisiona il flusso degli ospiti secondo il cerimoniale concordato: accoglienza con protocollo diplomatico, gestione delle delegazioni internazionali, coordinamento con la sicurezza in tempo reale.
Dopo il wrap: documentazione fotografica e video in alta risoluzione, rassegna stampa curata dal reparto PR, rendiconto economico voce per voce. Tutto consegnato entro i tempi concordati nel treatment, senza richieste aggiuntive.
Eonica Group ha prodotto la cerimonia ufficiale per l'Università per la Pace delle Nazioni Unite a Palazzo Panisperna, Rione Monti, Roma. Cerimoniale per delegati da 35 Paesi, protocollo multilingue, accrediti diplomatici coordinati con gli uffici UPEACE.
La gestione di un evento con delegazioni da 35 Paesi richiede una competenza operativa specifica: precedenze per delegazioni di rango diverso, catering con restrizioni alimentari multiple, sicurezza secondo standard internazionali, comunicazione istituzionale multilingue. Tutto prodotto internamente, senza fornitori terzi.
Partnership attiva UPEACE × Eonica GroupBudget contrattuale. Crew interna. Zero subappalto.
Il line producer ti contatta entro 24 ore.
Cinque venue partner nel centro storico di Roma. Allestimento, catering cerimoniale e regia coordinati da un unico referente.
Palazzo settecentesco. Convention, congressi, cene di gala.
Architettura Liberty monumentale. Grandi eventi e convention.
Grotte romane e parco privato. Eventi immersivi all’aperto.
Atelier privato vicino Piazza Navona. Board dinner ed eventi esclusivi.
Palcoscenico 12m, area esterna 600mq. Spettacoli e convention.