Gala diplomatici, ricevimenti di protocollo, cerimonie per enti governativi. Prodotti da una casa di produzione con dieci reparti interni — non un'agenzia che subappalta.
Disposizione dei posti secondo il cerimoniale dell'ente. Precedenze diplomatiche, ordine di ingresso, gestione delle delegazioni coordinate con gli uffici di protocollo del committente.
Accrediti stampa, percorsi riservati per delegazioni, coordinamento con la security. Ogni accesso è mappato prima della produzione e formalizzato nel treatment.
Reparto catering interno. Menu adattati alle esigenze delle delegazioni internazionali: restrizioni alimentari, servizio al tavolo con tempi sincronizzati sulla scaletta cerimoniale.
Il reparto PR gestisce rassegna stampa, comunicati e accrediti media. Il reparto ADV cura la distribuzione post-evento dei contenuti sui canali istituzionali dell'ente.
Ogni produzione istituzionale inizia dal cerimoniale. Il line producer apre la commission con un briefing dedicato al protocollo dell'ente committente: precedenze, disposizione dei posti, percorsi riservati, accrediti stampa. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva nel rispetto delle linee guida dell'ente.
Il treatment — il documento che formalizza ogni voce di budget — è contrattuale e vincolante. Viene approvato prima di avviare qualsiasi allestimento.
Il giorno dell'evento, la crew interna gestisce regia, audio, luci e allestimento senza fornitori esterni. Il line producer supervisiona il flusso degli ospiti secondo il cerimoniale concordato: accoglienza con protocollo diplomatico, gestione delle delegazioni internazionali e coordinamento con la sicurezza.
Dopo il wrap: documentazione fotografica e video in alta risoluzione, rassegna stampa curata dal reparto PR, rendiconto economico voce per voce. Tutto entro i tempi concordati nel treatment.
Eonica Group ha prodotto la cerimonia ufficiale per l'Università per la Pace delle Nazioni Unite a Palazzo Panisperna, Rione Monti. Cerimoniale per delegati da 35 Paesi, protocollo multilingue, accrediti diplomatici coordinati con gli uffici UPEACE.
Partnership attiva UPEACE × Eonica GroupBudget contrattuale. Crew interna. Zero subappalto.
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Location proprietarie nel centro di Roma. Allestimento, catering e regia prodotti dalla stessa crew che gestisce lo spazio.
Palazzo del '700 nel cuore di Roma. Sale affrescate, cortile interno, spazi modulabili per configurazioni cerimoniali con precedenze diplomatiche.
Architettura monumentale per ricevimenti di grande formato. Cupola centrale, aree riservate, percorsi separati per delegazioni e stampa.
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