Production desk Roma · CET 14:32 · In production: 3 active · 2 pre-prod
SYS OK · EONICA NETWORK v4.2
Eonica Group · Producers.

La tua visione.La nostra regia.

Produciamo eventi aziendali, congressi e incontri istituzionali a Roma e Milano.Eventi aziendali e istituzionali a Roma e Milano. Dall’idea alla regia, un unico coordinamento.

Dall’idea al live. Un solo coordinamento.

Creatività, location, tecnica e hospitality: teniamo insieme le parti, perché il tuo progetto prenda forma.

Ultimo caso studio · Roma
AI4PEACE 2026
Conferenza internazionale · UPEACE
UPEACE · 20–22.09.2026 · Eonica Access Platform
Accreditati
380
Check-in QR
300+
Transfer
180
Leggi il caso studio→
Budget Definito
Referente Dedicato
Produzione Coordinata
Pipeline 7 fasi
Risposta entro 24 ore
Since 2025
100%
Budget rispettato
Interni
10
Reparti integrati
Policy
0
Subappalto
Per progetto
1
Line Producer dedicato
Pipeline
7
Fasi produzione
Logistica
Architettura
Food & Beverage
Corporate
Brand Activation
Product Launch
Security & Safety
Digital Infrastructure
Comunicazione
Ufficio Stampa
MICE
Roadshow
Logistica
Architettura
Food & Beverage
Corporate
Brand Activation
Product Launch
Security & Safety
Digital Infrastructure
Comunicazione
Ufficio Stampa
MICE
Roadshow
01 · Progetti selezionati

Il lavoro, sul campo.

Caso studio · Roma · Settembre 2026
AI4PEACE

Conferenza internazionale sull'intelligenza artificiale per la pace, in collaborazione con UPEACE — Università per la Pace delle Nazioni Unite. Accoglienza, accrediti QR, transfer e operatività su Eonica Access Platform.

380 accreditati300+ check-in QR180 passeggeri transferInstitutional · UN
Leggi il caso studio →
La platea della conferenza AI4PEACE
Caso studio · Palazzo Panisperna, Roma
Quarantacinque
UPEACE — Università per la Pace delle Nazioni Unite · Gala per i 45 anni dalla fondazione
Institutional · UN
Caso studio · Eonica X
The Trauma Show
Format teatrale originale · IP Eonica
Theatre · Original IP
02 · Competenze e metodo

La produzione al centro.
Metodo, strumenti, risultati.

Il progetto guida le scelte. Il metodo coordina il lavoro. Gli strumenti digitali sostengono la produzione, dai preparativi alla chiusura.

01 · Eventi
Produzione e gestione.

Conferenze internazionali, eventi istituzionali e corporate, dal brief al report finale.

Produzioni →
Eonica · Event operations
Cruscotto di Eonica Access Platform
02 · Tecnologia

Il progetto sotto controllo.

Access Platform per accrediti e accessi. Workspace e portale cliente per condividere attività, documenti e aggiornamenti.

Gli strumenti della produzione
03 · AI nei processi

Meno lavoro ripetitivo.
Più attenzione al progetto.

Usiamo l’AI per riordinare informazioni, preparare documenti e sintetizzare gli aggiornamenti. Il team verifica i contenuti e mantiene la responsabilità delle scelte.

Come la usiamo nella produzione
04 · Direzione creativa

Un’idea da vivere.

Product launch, brand experience e concept per gli eventi. Eonica X cura la direzione creativa o sviluppa il progetto completo.

Scopri Eonica X
Un unico flusso operativo

Persone, produzione e tecnologia.
Un unico coordinamento.

PersoneDatiSpostamentiComunicazioniAccreditiDocumentiTempiDecisioniEonica
Perché lavoriamo così →
03 · Casa di produzione

Una casa
di produzione.
Un metodo condiviso.

Un referente dedicato, un piano di produzione e responsabilità definite in ogni fase.

Scopri il nostro metodo →

Il valore della produzione è tenere insieme le parti. Un line producer coordina il team, le competenze e i partner coinvolti: dalla proposta alla regia dell’evento. Budget, tempi e perimetro di lavoro diventano un piano condiviso, con responsabilità chiare.

→
Un solo referente
Un line producer dedicato per progetto. Nessun rimbalzo tra reparti.
⊘
Competenze coordinate
Logistica, allestimenti, regia, catering e hospitality nello stesso piano di lavoro.
◆
Budget condiviso
Perimetro e voci di costo definiti; eventuali variazioni concordate.
10
Reparti interni
Produzione integrata
Budget
Perimetro definito
Per progetto
1
Line Producer
Per progetto
24h
Prima risposta
Entro 24 ore
04 · Metodo & Pipeline

Il sistema di produzione

Ogni produzione segue un metodo strutturato: responsabili dedicati, scadenze tassative, budget tracciato in tempo reale. Sette fasi, un unico standard.

Produci il tuo evento →
Scorri per esplorare
01Avvio

Brief & Treatment

Raccolta requisiti, obiettivi, vincoli. Poi la proposta creativa con budget vincolante al centesimo — ogni voce formalizzata prima dell'avvio. Nessuna sorpresa.

Durata1-2 sett
02Pianificazione

Pre-produzione

Contratti, fornitori, permessi, sopralluoghi. La mappa di lavoro M365 orchestra dieci reparti in tempo reale — scadenze e autorizzazioni automatizzate.

Durata2-8 sett
03Esecuzione

Setup & Production

Allestimento, prove tecniche, evento live. Il line producer è il punto unico di contatto: coordina tutti i reparti, gestisce il budget, risponde al cliente.

Durata2-8 gg
04Chiusura

Wrap & Chiusure

Smontaggio, resi, chiusure contrattuali. Ogni voce viene riconciliata con il budget approvato — on-budget garantito al 100%.

Durata3-5 gg
05Reporting

Report finale

Rendiconto completo, analisi performance, documentazione. Il cliente riceve tutto — numeri, immagini, insight. Sette fasi, un unico standard.

Durata1 sett
05 · Location

Location partner

5 location in evidenza · Roma

Palazzo Panisperna

Rione Monti
300 pax
01
300Max
IndoorTipo
1500m²Area

Acquario Romano

Esquilino
600 pax
02
600Max
IndoorTipo
2200m²Area

Domus San Sebastiano

Appia Antica
250 pax
03
250Max
In/OutTipo
1800m²Area

Salone delle Colonne

Roma EUR
350 standing
04
350Standing
IndoorTipo
360°Proiezioni

ThRoof

Barberini · Roma
200 standing
05
200Standing
RooftopTipo
600 m²Superficie
Tutte le location →
06 · Tecnologia per la produzioneEonica Access Platform
Eonica Access Platform — Event Operations System

La regia digitale
degli accessi.
Accessi
sotto controllo.

Partecipanti, accrediti, check-in QR e transfer in un unico ambiente. Il cruscotto riunisce presenze, affluenza e attività dei varchi per il team che gestisce l’evento.Accrediti, check-in QR e transfer. Un unico ambiente per il team che gestisce l’evento.

  • Accrediti e badge
  • Check-in QR
  • Transfer
  • Report e presenze
Scopri Access Platform
Anteprima del cruscotto di Eonica Access Platform con partecipanti, check-in, affluenza e presenze per varco
Anteprima del cruscotto eventoCruscotto evento · tocca per ingrandire ↗
07 · Divisione creativa
Identità autonoma
Eonica X

La direzione creativa
del tuo evento.
Direzione creativa.
Progetto completo.

Eonica X è la divisione creativa di Eonica Group: product launch, brand experience e direzione creativa. Dal progetto completo all’incarico creativo, anche insieme al team e alle agenzie del cliente.Product launch e brand experience. Dal concept all’evento, oppure insieme al tuo team e alle tue agenzie.

  • Product launch
  • Brand experience
  • Direzione creativa
  • Progetti completi
Scopri Eonica X ↗
Parliamo del tuo evento

Il prossimo progetto
inizia da un confronto.

Raccontaci obiettivo, pubblico e tempi.
Da qui definiamo il lavoro da fare, insieme.

Da dove partiamo →
Risposta entro 24 ore