380 partecipanti accreditati, 180 passeggeri in transfer, tre istituzioni promotrici, tre giornate a Roma. Produzione, logistica, tecnologia e comunicazione coordinate da un solo partner, su una piattaforma sviluppata internamente.
University for Peace — Rome Office, con mandato delle Nazioni Unite. Pontificia Accademia per la Vita. Pontificia Università Lateranense, sede dei lavori. Tre culture istituzionali, tre protocolli, tre catene di approvazione.
Un simposio aperto dal messaggio di Papa Leone XIV e chiuso dalla fondazione dell’AI4Peace International Association. In mezzo, relatori, delegazioni e ospiti istituzionali da accogliere, accreditare e muovere secondo i tempi di ciascuna istituzione.
Ogni attività dipendeva dalle altre: chi ha pagato sale sul pullman, chi è sul pullman viene atteso al varco, chi entra riceve le comunicazioni della sua giornata. Nessun foglio separato, nessun passaggio a mano.
Liste, giornate, pagamenti, pullman e varchi vivevano su Eonica Access Platform, la piattaforma che abbiamo costruito per le nostre operazioni. Le hostess scansionavano i QR dal telefono; la regia vedeva tutto in tempo reale.
AI4PEACE non è un’eccezione: è il modo in cui lavoriamo. Queste sono le capacità che un evento del genere mette alla prova, e che portiamo in ogni progetto.
Ognuno con il suo QR personale, le sue giornate e il suo pullman.
Ingressi registrati in tempo reale, per giornata e per varco.
Pullman riservati tra Roma, Castel Gandolfo e il Laterano, con appello a bordo.
Se possiamo gestire una conferenza internazionale con delegazioni da tutto il mondo, possiamo gestire anche il vostro congresso.