Quello che il pubblico vede è il palco. Quello che decide la riuscita di un evento è tutto il resto.
Per questo ogni evento che gestiamo ha un gemello digitale: una rappresentazione sempre aggiornata che il cliente può consultare in qualsiasi momento dalla sua area riservata.
Il sistema è il metodo. Strumenti sviluppati da noi, per ogni fase dell’evento.
Le fasi critiche di un evento — accrediti, check-in, transfer, commesse, preventivi, aggiornamenti al cliente — passano da piattaforme costruite dal nostro team. È questo che ci permette di garantire tempi, controllo e un solo interlocutore.
Eonica Access Platform
Registrazione, accrediti, QR, badge, check-in, transfer, staff e report.
02Eonica Workspace AI
Commesse, preventivi, consuntivi, CRM, documenti e assistente AI.
03Portale cliente
Un’area riservata per ogni cliente, per seguire il progetto mentre prende forma.
Automazione e workflow AI
Preventivi, liste, comunicazioni e report generati dai dati; ricerca e analisi integrate nei processi.
Un sistema vero, dietro ogni ingresso.
La regia di ogni commessa, in un unico sistema.
Lo strumento con cui governiamo ogni produzione: dalla richiesta al preventivo, dal budget al consuntivo, con documenti, contatti e un assistente AI che conosce la storia di ogni progetto.
Mentre l’evento prende forma nella realtà, ne esiste una rappresentazione digitale sempre aggiornata: documenti, timeline, fornitori, trasferimenti, partecipanti, attività, comunicazioni e stato di avanzamento, nello stesso ambiente.
Ogni cliente ha un’area riservata per seguire il proprio progetto.
Il gemello digitale non resta dentro Eonica: il cliente lo consulta quando vuole. Le informazioni sono aggiornate direttamente dal nostro team durante il lavoro, così non servono continui scambi di email e il cliente ha sempre la fotografia aggiornata dell’organizzazione.
- Stato di avanzamento
- Timeline aggiornata
- Attività completate e in corso
- Documentazione condivisa
- Materiali grafici e file approvati
- Programma dell’evento
- Stato delle produzioni
- Partecipanti e accrediti
- Report operativi
- Comunicazioni centralizzate
L’intelligenza artificiale non è un servizio che proponiamo ai clienti, ma una tecnologia che integriamo nei processi per progettare, organizzare e gestire eventi complessi in modo più efficiente.
Nelle operazioni
Liste pulite e abbinate, comunicazioni ai partecipanti, controllo di accrediti e pagamenti.
Nella gestione
Documenti, preventivi, CRM e knowledge base interna, sempre aggiornati.
Il giorno dell’evento,
nessuna lista di carta.
- PrimaListe pronte e pulite
Iscrizioni importate dai vostri moduli, doppioni uniti, giornate e pullman assegnati a ogni persona.
- PrimaUn QR personale a ogni partecipante
Inviato per email con le informazioni pratiche della sua giornata.
- DuranteIngressi dal telefono delle hostess
Scansione per giornata e per varco. Chi non è atteso viene segnalato subito.
- DurantePullman con appello
Chi è a bordo e chi manca, bus per bus, prima della partenza.
- DopoIl report delle presenze
Presenti per giornata, per varco e per fascia oraria, esportabile.