Produzioni · Convention + Conferenze

Convention e conferenze a Roma
dalla scaletta al wrap, tutto internamente

Assemblee plenarie, conferenze multi-panel, eventi ibridi con streaming. Prodotti da una casa di produzione con dieci reparti interni e una cabina di regia propria, dalla scaletta al wrap.

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100+ produzioni 100% on-budget 10 reparti interni UPEACE Nazioni Unite
100+
produzioni
100%
on-budget
10
reparti interni
UPEACE
Nazioni Unite
Due formati, un unico metodo produttivo Cabina di regia interna · Roma

Convention o conferenza.
Il metodo è lo stesso.

Convention e conferenze hanno esigenze tecniche diverse. La struttura produttiva è la stessa: cabina di regia interna, crew dedicata, un unico line producer dalla pre-produzione al debrief finale.

Convention A

Organizzazione Convention Aziendali a Roma

Una convention è una macchina di precisione. Scaletta rigida, contributi video in sequenza, tempi calcolati al minuto. Ogni intervento ha il suo cue. Ogni transizione è coreografata dalla regia. Il pubblico sa sempre cosa succede, perché ogni dettaglio è stato provato il giorno prima.

Regia multi-camera
Fino a sei camere con switch live. Tagli coreografati sulla scaletta, grafica broadcast sovraimpressa in tempo reale.
Speaker remoti e contributi video
Contributi video switchati dalla cabina, speaker remoti integrati nel flusso della produzione. Zero ritardi, zero improvvisazioni.
Streaming ibrido
Regia dedicata per la diretta. Stessa qualità per i partecipanti in sala e per quelli collegati da remoto.
Q&A e votazioni in tempo reale
Gestiti dalla regia, integrati nella scaletta. Il flusso dell'evento non si interrompe mai.
Conferenza B

Organizzazione Conferenze Aziendali a Roma

Una conferenza funziona quando il pubblico esce con idee nuove. La produzione costruisce il contesto tecnico perché ogni relatore renda al massimo, audio nitido, slide leggibili, tempi rispettati, sessioni parallele coordinate.

Panel multipli e sessioni parallele
Audio indipendente per sala, regia dedicata per ogni sessione. Più panel in simultanea, coordinati da un unico centro produttivo.
Traduzione simultanea
Cabine interpreti integrate nell'impianto audio della sala. Fino a quattro lingue in parallelo, distribuite su ricevitori IR o app dedicata.
Gestione relatori e backstage
Scaletta condivisa, backstage coordinato, slide check e soundcheck individuale per ogni speaker. Nessun relatore sale sul palco senza essere pronto.
Recording multi-traccia
Ogni intervento registrato su tracce isolate, pronto per distribuzione on-demand entro 72 ore dal wrap.
Acquario Romano, Esquilino, Roma
Perché una casa di produzione Agenzia vs Eonica

Un'agenzia prenota una sala.
Noi produciamo dalla regia.

Agenzia eventi

Struttura
Fornitori tecnici esterni assemblati per l'occasione
Rehearsal
Si prova il giorno stesso, tra un caffè e l'altro
Budget
Preventivo indicativo, extra a sorpresa dopo l'evento

Eonica Group

Struttura
Dieci reparti interni, una cabina di regia, zero subappalto
Rehearsal
Prova tecnica completa il giorno prima, scaletta, cue luci, switch camera
Budget
Treatment contrattuale e vincolante, 100% on-budget
Sala dei Cherubini, Palazzo Panisperna
Cabina di regia

Sei reparti tecnici, un unico coordinamento.

Ogni elemento della produzione converge in una cabina di regia interna. Un line producer coordina, la crew esegue. Zero fornitori esterni, zero passaggi di mano.

01 Multi-camera

Fino a sei camere con switch live. Tagli coreografati sulla scaletta dell'evento.

02 Traduzione simultanea

Cabine interpreti integrate. Fino a quattro lingue in parallelo.

03 Streaming ibrido

Regia dedicata, grafica broadcast, contributi switchati. Stessa qualità in sala e da remoto.

04 Audio multicanale

Mix indipendenti per PA, streaming, recording e traduzione simultanea.

05 Light design

Cue sincronizzati con la regia. Il palco cambia con il contenuto, in tempo reale.

06 Recording e post-produzione

Ogni intervento isolato su tracce separate. Pronto per on-demand entro 72 ore dal wrap.

Palazzo Panisperna, Sala degli Arazzi
Metodo produttivo

Come produciamo una convention o conferenza.

Il line producer apre la commission dalla scaletta, quanti interventi, che formato, quali contributi video, se c'è una diretta streaming, se servono cabine di traduzione. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva del palco: scenografia, segnaletica, grafica broadcast, tutto coerente con il brand del committente.

Il treatment formalizza ogni voce di budget. È contrattuale e vincolante, il 100% delle produzioni Eonica rispetta il budget concordato.

Il giorno dell'evento la cabina di regia coordina tutto in tempo reale: switch camera, contributi video, grafica sovraimpressa, cue luci, mix audio. Ogni transizione è stata provata il giorno prima in un rehearsal tecnico completo.

Dopo il wrap: registrazioni multi-traccia pronte per distribuzione on-demand entro 72 ore, materiali post-evento e report operativo voce per voce.

Case study

Convention internazionale, Palazzo Panisperna.

320partecipanti
3lingue simultanee
38crew
100%on-budget

Una convention di due giorni per un'organizzazione internazionale. La plenaria del mattino è stata ripresa con cinque telecamere, regia live e grafica broadcast; nel pomeriggio tre sale parallele hanno ospitato le sessioni tematiche, ciascuna con un impianto audio indipendente. La traduzione simultanea nelle tre lingue di lavoro è stata gestita con cabine integrate direttamente nell'impianto, mentre lo streaming ibrido ha portato 140 partecipanti da remoto dentro la stessa regia, con la stessa qualità di chi era in sala.

Il nostro reparto catering interno ha gestito le restrizioni alimentari di 18 delegazioni diverse senza appoggiarsi a fornitori esterni. Ogni intervento è stato registrato in multi-traccia e consegnato in versione isolata entro 72 ore dal wrap, e il budget concordato è stato rispettato al centesimo.

Due giorni di produzione, una cabina di regia, zero subappalto
Commission

Budget contrattuale. Cabina di regia interna. Zero subappalto.

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Location

Location per convention e conferenze a Roma.

Cinque venue partner nel centro storico di Roma. Impianto tecnico, cabina di regia e catering gestiti dalla stessa crew.

01
Rione Monti

Palazzo Panisperna

Palazzo settecentesco. Convention, congressi, cene di gala.

300 ospiti
02
Esquilino

Acquario Romano

Architettura Liberty monumentale. Grandi eventi e convention.

600 ospiti
03
Appia Antica

Domus San Sebastiano

Grotte romane e parco privato. Eventi immersivi all'aperto.

250 ospiti
04
Centro storico

Coromandel Couture

Atelier privato vicino Piazza Navona. Board dinner ed eventi esclusivi.

80 ospiti
05
Garbatella

Teatro Garbatella

Palcoscenico 12m, area esterna 600mq. Spettacoli e convention.

250 / 500
Palazzo Panisperna, allestimento cena di gala
FAQ

Domande frequenti, convention e conferenze.

Come si organizza una convention aziendale a Roma?+
Il line producer apre la commission partendo dalla scaletta: numero di interventi, formato, contributi video, diretta streaming, cabine di traduzione. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva del palco. Il treatment è contrattuale e vincolante. Dieci reparti interni gestiscono regia, audio, luci, traduzione, streaming e catering senza fornitori esterni.
Quanto costa organizzare una convention o conferenza aziendale a Roma?+
Il budget è contrattuale e vincolante: il 100% delle produzioni Eonica rispetta il budget del treatment. Il line producer presenta un prospetto dettagliato voce per voce prima dell'avvio della pre-produzione. Nessun costo nascosto, nessun extra non previsto.
Eonica Group gestisce la traduzione simultanea durante le conferenze?+
Sì. Il reparto service gestisce cabine di traduzione simultanea integrate nell'impianto audio della sala, con distribuzione su ricevitori IR o app dedicata. Fino a quattro lingue in parallelo, coordinate dalla cabina di regia interna.
È possibile organizzare una convention in formato ibrido con streaming?+
Sì. Il reparto produzione gestisce lo streaming ibrido con regia multi-camera dedicata, contributi video switchati in tempo reale e grafica broadcast sovraimpressa. Il partecipante remoto riceve la stessa qualità del partecipante in sala.
Quante persone può ospitare una convention nelle location Eonica a Roma?+
Palazzo Panisperna ospita fino a 200 persone in configurazione auditorium con sale breakout. L'Acquario Romano arriva a 600 partecipanti con palco principale, aree breakout e foyer per networking. Entrambe venue partner gestite dalla stessa crew di produzione.
Eonica Group lavora con aziende di piccole e medie dimensioni?+
Sì. Il metodo produttivo Eonica si adatta alla scala del progetto, dalla conferenza aziendale per 30 persone alla convention internazionale per 600 partecipanti. Il budget viene definito nel treatment in funzione delle esigenze reali del committente.
Commission

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