Produzioni · Convention + Conferenze

Produzione convention
e conferenze a Roma.
Dalla scaletta al wrap.

Assemblee plenarie, conferenze multi-panel, streaming ibrido. Prodotti da una casa di produzione con dieci reparti interni e una cabina di regia propria — non un'agenzia che noleggia tecnici.

scorri
0produzioni
100%on-budget
0reparti interni
UPEACENazioni Unite
Due formati, una produzione

Convention o conferenza.
Il metodo produttivo è lo stesso.

Formati diversi, esigenze tecniche diverse. Ma la stessa cabina di regia, la stessa crew, lo stesso line producer dal brief al wrap.

A Convention

L'assemblea che funziona.

Una convention è una macchina di precisione: scaletta rigida, contributi video in sequenza, tempi calcolati al minuto. Ogni intervento ha il suo cue. Ogni transizione è coreografata dalla regia. Il pubblico non deve mai chiedersi cosa succede dopo.

Regia multi-camera
Tagli in tempo reale, grafica broadcast sovraimpressa
Speaker remoti
Contributi video switchati dalla cabina, zero ritardi
Streaming ibrido
Stessa qualità per sala e remoto
Q&A e votazioni
Integrati nel flusso, gestiti dalla regia
B Conferenza

Il contenuto prima di tutto.

Una conferenza funziona quando il pubblico esce con idee nuove, non con un mal di testa da PowerPoint illeggibile. La produzione costruisce il contesto tecnico perché ogni relatore renda al massimo — audio nitido, slide leggibili, tempi rispettati.

Panel multipli
Audio indipendente per sala, regia dedicata per sessione
Traduzione simultanea
Cabine integrate, ricevitori IR o app dedicata
Gestione relatori
Scaletta condivisa, backstage coordinato, slide check
Recording multi-traccia
Ogni intervento isolato, pronto per post-wrap
Palazzo Panisperna — Rione Monti, Roma
Perché una casa di produzione

Un'agenzia prenota una sala e chiama i tecnici.
Noi produciamo dalla cabina di regia.

Agenzia eventi

Struttura
Fornitori tecnici esterni assemblati per l'occasione
Rehearsal
Si prova il giorno stesso, tra un caffè e l'altro
Budget
Preventivo indicativo, extra a sorpresa dopo l'evento

Eonica Group

Struttura
Dieci reparti interni, una cabina di regia, zero subappalto
Rehearsal
Prova tecnica completa il giorno prima — scaletta, cue luci, switch camera
Budget
Treatment contrattuale e vincolante — 100% on-budget
Backstage — Palazzo Panisperna
Cabina di regia

Sei reparti tecnici.
Un'unica regia.

Ogni elemento della produzione converge in una cabina di regia. Un line producer coordina, la crew esegue. Zero fornitori esterni.

01 Multi-camera

Fino a sei camere con switch live. Tagli coreografati sulla scaletta.

02 Traduzione simultanea

Cabine interpreti integrate. Fino a quattro lingue in parallelo.

03 Streaming ibrido

Regia dedicata, grafica broadcast, contributi switchati. Stessa qualità sala e remoto.

04 Audio multicanale

Mix indipendenti per PA, streaming, recording e traduzione.

05 Light design

Cue sincronizzati con la regia. Il palco cambia con il contenuto.

06 Recording

Ogni intervento isolato su tracce separate. Pronto per on-demand in 72h.

Dettaglio — Palazzo Panisperna
Metodo produttivo

Come produciamo una convention

Il line producer apre la commission dalla scaletta. Non dal menu, non dalla location — dalla scaletta. Quanti interventi, che formato, quali contributi video, se c'è una diretta streaming, se servono cabine di traduzione. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva del palco e dei materiali — scenografia, segnaletica, grafica broadcast — tutto coerente con il brand del committente.

Il treatment formalizza ogni voce di budget. È contrattuale e vincolante — il 100% delle produzioni rispetta il budget concordato.

Produzione e regia on-site

La cabina di regia coordina tutto in tempo reale: switch camera, contributi video, grafica sovraimpressa, cue luci, mix audio. Il line producer gestisce la scaletta minuto per minuto — ogni transizione è provata il giorno prima in un rehearsal tecnico completo. Il backstage speaker è coordinato: slide check, soundcheck individuale, scaletta condivisa. Il catering è prodotto internamente con timing sincronizzato sulle pause della scaletta.

Post-produzione e delivery

Dopo il wrap: registrazioni multi-traccia di ogni intervento, pronte per distribuzione on-demand entro 72 ore. Il reparto grafica produce i materiali post-evento. Il reparto ADV gestisce la distribuzione sui canali del committente. Report operativo voce per voce, nei tempi concordati nel treatment.

Case study

Convention internazionale — Palazzo Panisperna

0partecipanti
0lingue simultanee
0crew
100%on-budget

Convention di due giorni per un'organizzazione internazionale. Plenaria mattutina con cinque camere, regia live e grafica broadcast. Sessioni parallele pomeridiane in tre sale con audio indipendente. Traduzione simultanea in tre lingue con cabine integrate nell'impianto. Streaming ibrido con 140 partecipanti remoti — stessa regia, stessa qualità.

Il catering ha gestito restrizioni alimentari per 18 delegazioni diverse — reparto interno, zero fornitori esterni. Backstage speaker con slide check e soundcheck individuale. Recording multi-traccia: ogni intervento consegnato in isolamento entro 72 ore dal wrap, pronto per la libreria on-demand del committente. Budget contrattuale rispettato al centesimo.

Due giorni di produzione — una cabina di regia — zero subappalto

Budget contrattuale. Cabina di regia interna. Zero subappalto.
Il line producer ti contatta entro 48 ore.

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Location

Location per convention e conferenze a Roma

Location proprietarie nel centro di Roma. Impianto tecnico, cabina di regia e catering gestiti dalla stessa crew che produce l'evento.

Palazzo Panisperna
Rione Monti — auditorium

Palazzo del '700 con sale modulabili per sessioni plenarie e breakout. Impianto tecnico integrato, cabina di regia fissa, foyer per networking.

Fino a 200 partecipanti — configurazione auditorium
Acquario Romano
Esquilino — grande formato

Architettura monumentale per convention di grande formato. Palco principale, aree breakout laterali, percorsi separati per relatori e pubblico.

Fino a 600 partecipanti — plenaria + breakout
Sala plenaria — Palazzo Panisperna
FAQ

Domande frequenti — convention e conferenze

Come si produce una convention aziendale a Roma?+
Il line producer apre la commission partendo dalla scaletta: numero di interventi, formato, contributi video, diretta streaming, cabine di traduzione. La direzione creativa sviluppa l'identità visiva del palco. Il treatment è contrattuale e vincolante. Dieci reparti interni gestiscono regia, audio, luci, traduzione, streaming e catering senza fornitori esterni.
Eonica Group gestisce la traduzione simultanea durante le conferenze?+
Il reparto service gestisce cabine di traduzione simultanea integrate nell'impianto audio della sala. Audio multicanale con distribuzione su ricevitori IR o app dedicata. Fino a quattro lingue in parallelo, coordinate dalla cabina di regia. Zero fornitori terzi.
È possibile produrre una convention in streaming ibrido?+
Il reparto produzione gestisce lo streaming ibrido con regia multi-camera dedicata. Contributi video switchati in tempo reale, grafica broadcast sovraimpressa, audio mixato per la diretta. Il partecipante remoto riceve la stessa qualità del partecipante in sala.
Quanto costa la produzione di una convention a Roma?+
Il budget è contrattuale e vincolante: il 100% delle produzioni rispetta il budget del treatment. Nessun costo nascosto. Il line producer presenta un prospetto dettagliato voce per voce prima della pre-produzione.
Quante persone può ospitare una convention nelle location Eonica a Roma?+
Palazzo Panisperna ospita fino a 200 persone in configurazione auditorium con sale breakout. L'Acquario Romano arriva a 600 partecipanti con palco principale, aree breakout laterali e foyer per networking. Entrambe gestite internamente dalla stessa crew.

La tua convention,
prodotta da una regia vera.

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