Cene di gala dove il CEO parla al board. Kick-off dove un team cambia direzione. Celebrazioni dove i numeri diventano persone. Prodotte da dieci reparti interni — in location esclusive a Roma.
Un gala corporate non è una cena.
È la sera in cui il tuo management
parla — con la luce giusta, nel posto giusto —
alle persone che contano.
Ogni evento corporate porta un peso: una direzione da comunicare, un risultato da celebrare, una relazione da consolidare. Noi non allestiamo sale. Produciamo la sera in cui quel peso trova la sua forma.
A quell'ora il line producer ha già chiuso il sound check con la regia. Il reparto catering sta ultimando le cinque portate nella cucina interna. La direzione creativa ha posizionato ogni punto luce perché alle 20:30, quando il CEO salirà sul palco, la sala racconti esattamente quello che deve raccontare.
Questa è la differenza tra prenotare un ristorante e produrre un evento corporate. Il ristorante ti dà un tavolo. Noi costruiamo la sera che il tuo board ricorderà.
La prima domanda del line producer non riguarda il menu e non riguarda i fiori. Riguarda il lunedì dopo l'evento: cosa deve essere cambiato nella testa delle persone che erano in quella sala. Un kick-off per 200 persone che escono allineate su una nuova strategia è un progetto di produzione diverso da un board dinner per 30 dove il CFO presenta i risultati dell'anno a investitori che pesano ogni parola. Il format, la location, il catering, la regia — tutto discende da lì.
La direzione creativa traduce quel risultato in un concept. Non un tema decorativo — una drammaturgia della serata: il percorso degli ospiti dall'accoglienza al momento chiave, il cambio di luce tra la cena e la keynote, il tono del servizio al tavolo. Il treatment formalizza ogni voce di budget — contrattuale, vincolante, approvato prima che qualsiasi allestimento cominci. Il line producer garantisce il rispetto di ogni riga.
Il giorno della produzione, la crew interna gestisce l'intero flusso sotto un unico coordinamento. Regia, light design, audio, catering con servizio sincronizzato alla scaletta, accoglienza con briefing ospiti, fotografia e video in presa diretta. Dieci reparti che condividono lo stesso briefing perché sono la stessa azienda — non dieci fornitori che si vedono per la prima volta alle 14:00. Dopo il wrap: rendiconto voce per voce, materiali editati, tutto consegnato entro 72 ore.
Il committente aveva un obiettivo preciso: una cena di gala per 180 persone che celebrasse i risultati dell'anno e presentasse la nuova direzione strategica. Non voleva un ristorante con un microfono. Voleva che la sala parlasse prima ancora che il CEO aprisse bocca.
Palazzo Panisperna, Rione Monti. La direzione creativa ha disegnato un percorso in tre tempi: accoglienza con aperitivo nel cortile interno illuminato a candele e luce calda ambrata, cena seated nella sala affrescata con light design che cambiava temperatura tra le portate, keynote del CEO su palco con contributi video proiettati su schermo integrato nell'architettura della sala — nessuna struttura aggiunta, nessun elemento che rompesse il palazzo.
Il catering interno ha prodotto cinque portate con servizio al tavolo coordinato alla regia: il cambio piatto coincideva con il cambio luce, il dessert arrivava dopo il keynote. La crew ha documentato la serata in presa diretta — foto e video editati consegnati in 72 ore, pronti per la comunicazione interna. Budget rispettato al centesimo. Il lunedì dopo, il committente ha scritto che era la prima volta che un evento aziendale produceva più conversazioni del budget annuale.
Il prossimo gala, il prossimo kick-off, la prossima celebrazione.
Il line producer ti contatta entro 48 ore.
Location proprietarie nel centro di Roma. Il line producer sceglie in funzione del format: seated cerimoniale o intimo esclusivo. Allestimento, catering e regia prodotti dalla stessa crew che gestisce lo spazio.
Palazzo del ’700. Sale affrescate, cortile interno con giardino, cucina di produzione. L'architettura fa la scenografia — la regia fa il resto.
Intimo, curato, riservato. Per board dinner dove ogni sedia ha un nome e ogni dettaglio è calibrato sull'interlocutore.
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